Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses an der JVA Frankenthal ist der Schutz Ihrer personen-bezogenen Daten gewährleistet.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Insofern trägt der Absender die Verantwortung.

Die JVA Frankenthal, Ludwigshafener Str. 20, 67227 Frankenthal ist verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne.
 

Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich auf eine der ausgeschriebenen Stellen in Papierform oder per E-Mail bewerben, gilt für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten das Folgende:

1. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Folgende Daten werden im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhoben:

- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss,

  ggf. Schwerbehinderung)

- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Telefax-Nummer,

  E-Mail-Adresse)

- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium, Promotion, Habilitation)

- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

- Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprach- und PC-Kenntnisse)

- ggf. Bewerbungsfoto

2. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle verwendet. Von den Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Diese Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungs-unterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung Erfolg haben sollte, werden die unter 1. genannten personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen.

4. Einstellungsverfahren

Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen sind nur den am Einstellungs-verfahren Beteiligten zugänglich.

5. Datensicherheit

Die JVA Frankenthal trifft die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um die im Bewerbungs-verfahren zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch

zu schützen. Die Speicherung erfolgt in einer sicheren Betriebsumgebung. Im Dialog mit den Bewerberinnen und Bewerbern werden sensible Daten von Seiten der Justizvollzugsanstalt

nicht unverschlüsselt übersandt.

6. Recht auf Auskunft, Widerruf und Widerspruch

Sie haben das Recht von der JVA Frankenthal Auskunft zu verlangen über:

- die von Ihnen gespeicherten Daten

- deren Herkunft

- Empfänger Ihrer Daten oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten

  weitergegeben worden sind

- sowie den Zweck der Speicherung

Sie haben das Recht, der Nutzung der Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit und

ohne Angabe von Gründen zu widersprechen und das Bewerbungsverfahren zu beenden.

Diesbezügliche Anträge richten Sie bitte an:
 

Justizvollzugsanstalt Frankenthal

Datenschutzbeauftragter

Ludwigshafener Str. 20

67227 Frankenthal
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Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

im Bewerbungsverfahren

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren

erfolgt auf Grundlage von Art. 6 und 88 der DSGVO i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz.